Für das Archiv für Künstlernachlässe in Pulheim-Brauweiler suchen wir ab sofort eine/n

Büroassistenz / Office Manager (m/w)
(20 Wochenstunden)

Ihre Aufgabengebiete

  • Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich, z. B. Telefon, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Barkassen- und Reisekostenabrechnung
  • Fortschreibung und Pflege der Adress-, Bibliotheks- und Kunstwerksdatenbank
  • Ordnungs-, Ablagearbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • logistische Koordination der externen Servicepartner (IT, Wartung, Reinigung)
  • Dienstgänge

Ihre Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare praktische Berufserfahrungen
  • selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • sichere Kenntnisse in MS Office
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerisch geprägten Umfeld und die Mitarbeit in einem hochmotivierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD 6.


Bewerbungen bitte nur per Email an job@kunstfonds.de